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Descripción del Curso
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Nombre
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Administración de archivos |
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Objetivo
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Al finalizar el curso el participante será capáz de describir los procedimientos para:
- Generar, clasificar y administrar la información pública bajo criterios alineados a la ley federal de transparencia y acceso a la información pública gubernamental
- Diseñar unidades de archivo funcionales que permitan la oportuna ubicación de información actual e histórica
- Custodiar la información para entregar solo la permitida a los usuarios garantizando su correcto uso.
- Integrar comités de información efectivos por dirección general para impulsar el acceso a la información de forma transparente
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Dirigido a
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Asistentes Administrativas, Secretarias Ejecutivas, todo el personal que sea responsable de la custodia y mantenimiento de la información. |
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Temario
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- Marco de referencia documental
- Datos
- Información
- Documentos
- Características del documento de archivo bajo la norma ISO 15489
- Tipos de documentos para su archivo
- Archivos
- Volumen de generación de información de la dependencia
- Ubicación de los archivos
- El perfil del encargado de cada unidad de archivo
- Procedimiento para solicitud y entrega de información archivada
- Capacidad de respuesta
- Ciclo de vida documental
- Documentos activos
- Documentos semiactivos
- Documentos inactivos
- Comités de información
- La función del presidente del comité
- La función de los miembros del comité
- Criterios para la clasificación de la información
- Obligaciones de transparencia
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| Inicia | Lunes, 05 de Abril de 2010 | | Termina | Viernes, 09 de Abril de 2010 | | Horario | Lunes a Viernes de 08:00 a 12:00 |
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| Inicia | Lunes, 05 de Abril de 2010 | | Termina | Martes, 13 de Abril de 2010 | | Horario | Lunes a Viernes de 19:00 a 22:00 |
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| Inicia | Sábado, 10 de Abril de 2010 | | Termina | Sábado, 08 de Mayo de 2010 | | Horario | Sábados de 08:00 a 14:00 |
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| Inicia | Lunes, 03 de Mayo de 2010 | | Termina | Viernes, 07 de Mayo de 2010 | | Horario | Lunes a Viernes de 08:00 a 12:00 |
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| Inicia | Lunes, 10 de Mayo de 2010 | | Termina | Martes, 18 de Mayo de 2010 | | Horario | Lunes a Viernes de 19:00 a 22:00 |
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| Inicia | Lunes, 31 de Mayo de 2010 | | Termina | Viernes, 04 de Junio de 2010 | | Horario | Lunes a Viernes de 08:00 a 12:00 |
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| Inicia | Lunes, 14 de Junio de 2010 | | Termina | Martes, 22 de Junio de 2010 | | Horario | Lunes a Viernes de 19:00 a 22:00 |
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| Inicia | Lunes, 28 de Junio de 2010 | | Termina | Viernes, 02 de Julio de 2010 | | Horario | Lunes a Viernes de 08:00 a 12:00 |
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| Inicia | Sábado, 10 de Julio de 2010 | | Termina | Sábado, 31 de Julio de 2010 | | Horario | Sábados de 08:00 a 14:00 |
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| Inicia | Lunes, 19 de Julio de 2010 | | Termina | Martes, 27 de Julio de 2010 | | Horario | Lunes a Viernes de 19:00 a 22:00 |
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| Inicia | Lunes, 26 de Julio de 2010 | | Termina | Viernes, 30 de Julio de 2010 | | Horario | Lunes a Viernes de 08:00 a 12:00 |
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